종이 기반에서 전자 트랜잭션 환경으로 바뀌면서 기록 보관의 부담이 줄어들 것으로 생각하였으나, 과거와 마찬가지로 정보 보존을 요구하는 법률 및 규제요건이 자리잡고 있습니다. 공간을 차지하는 이메일 및 전자문서를 삭제할 수 없으므로 해서 추가 서버와 스토리지 장비에 대한 비용과 관리비용의 증가를 초래하게 되며, 정보 과부하로 인한 비즈니스 크리티컬 어플리케이션의 성능 저하를 유발하여 고객, 파트너 및 직원의 요구사항에 순발력 있게 대처하는 데 장애요소가 될 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위하여 IBM 제품군을 이용하여 이메일, 첨부파일, 문서를 편리하게 아카이브/ 보존 관리하며, 아카이빙된 모든 컨텐츠에 대한 상세 수준의 검색 질의 및 조사가 가능하므로 고객이 제기하는 문제 및 문의에 빠른 대응이 가능하도록 지원하는 서비스입니다.   아카이브 관리 소프트웨어 Lotus Notes 이메일, 첨부 파일 또는 폴더 컨텐트를 확장 가능하고 안전한 백엔드 아카이브 관리 저장소로 보관할 수 있으며, 가장 경제적이고 포괄적인 스토리지 옵션을 지원합니다. 기록보관자동화 계획된 정책에 따라 Lotus Notes문서를 자동으로 아카이빙 할 수 있으며, 전자문서를 레코드로 관리, 보존 및 처분할 수 있어 운영의 효율성이 높일 수 있습니다. Lotus Notes를 통한 원활한 서비스 Lotus Notes 클라이언트, 웹 브라우져 인터페이스로 아카이브 컨텐츠를 조회 검색, 복원 하여 정보에 원활하게 접근 및 활용할 수 있도록 합니다.

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